本周一，市贸促会现场指导企业顺利办理影印件类文件的国际商事认证，为企业提供专业法律服务，帮企业排忧解难，助企业外贸远行。

这天刚过上班时间，市贸促会办证窗口迎来了一位愁眉不展的外贸业务员，该业务员一边将手里的文件出示给工作人员查看，一边诉说他遇到的困难。经详细了解，该企业因公司业务发展需要，需将《中华人民共和国医疗器械注册证》、《医疗器械生产许可证》、《TUV证书》、《EC证明书》、《销售合同》这五份文件做贸促会国际商事认证。据业务员自行了解：做影印件类贸促会商事认证需要提供原件核对，但是他们无法提供前四份文件的原件，因为这些文件是以与他们合作的工厂名义办理的证书，文件署名为工厂名称，而工厂又因某些原因不愿提供原件给该他们，他们苦于无法提供原件，而迟迟不能满足客户需求。

贸促会工作人员在了解了企业详情后，尽力安抚业务员情绪，详细告知办证流程：企业在办理影印件类文件的国际商事认证时，由于某些客观原因不能提供原件审核的，可以出具《影印件与原件相符的保函》，在保证文件的影印件与原件相符、真实合法有效的情况下，可以办理贸促会国际商事认证。业务员听后，喜笑颜开，感激不尽。贸促会工作人员手把手指导业务员起草《影印件与原件相符的保函》、填写《国际商事证明书申请表》、准备合同等相关文件，耐心协助业务员顺利拿到贸促会出具的国际商事证明书。

    该企业申请的国际商事证明书是国际商事证明中认证“影印件与原件相符”的形式证明。形式证明是证明与国际商事活动相关的文书或单证上的签字、签章、印章属实，或有关文书、单证的副本、节本、译本、影印件与原件相符的鉴证。在认证“影印件与原件相符”这类文件时，需要注意以下几点： 

1、 非涉密性国家机构、事业单位、第三方机构出具的文件，可予以认证；

2、 文件上如有“此文件复印无效”等类似表述的，不予以认证；

3、 影印件需与原件保持一致，不可增加原件上未出现的信息(如多盖章、加水印等)；

4、 营业执照如是正本不可缩印；

5、 需提供认证文件的原件核对，核对后将原件归还，如企业由于客观原因不能提供原件审核的，需出具盖企业公章的《影印件与原件相符的保函》（见附件）；

6、 企业自行出具的文件，原则上只认证原件，但对用于投标和国际承包工程中的业绩证明，商标、专利使用情况的佐证说明以及诉讼仲裁领域的佐证文件等可予以认证影印件与原件相符。

以下附上《影印件与原件相符的保函》的格式：

附件：

影印件与原件相符的保函

中国国际贸易促进委员会:

我公司需要贵会认证的____________________________________ 号(文件)因_____________________________________原因无法提供原件，现特此保证该文件的影印件与原件相符，真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。

__________________公司

(单位公章)

                                      年    月   日